Управление ФНС России по Пензенской области напоминает налогоплательщикам о преимуществах применения электронных счетов-фактур (ЭСФ).
ЭСФ представляют собой аналоги традиционных бумажных счетов-фактур, которые направляются и принимаются с помощью операторов электронного документооборота. Они значительно упрощают процесс обмена информацией между компаниями и контрагентами.
Применение ЭСФ дает хозяйствующим субъектам ряд преимуществ. Речь идет о скорости обмена информацией, продуктивности бизнеса, снижении финансовых издержек, контроле и снижении риска ошибок.
Проверить правильность заполнения идентификационных реквизитов контрагентов в счетах-фактурах можно с помощью онлайн-сервиса «Проверка корректности заполнения счетов-фактур».
Сервис позволит избежать неточностей в информации о книгах и журналах, особенно при указании идентификационных данных партнеров (ИНН, КПП), а также сокращает время, затрачиваемое на их контроль. Помимо прочего, предусмотрена функция проверки актуальности данных контрагента на момент сделки.
Функционируя согласно своему предназначению, данный сервис проверяет идентификационные номера юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, используя данные из ЕГРН. Важно отметить, что сервис не предназначен для проверки ИНН физических лиц, не зарегистрированных как индивидуальные предприниматели.
В случае, если проверка выявила ошибку в идентификационных данных контрагента, первым шагом следует убедиться в корректности введенных данных и повторить процедуру проверки.
Если же информация о контрагенте введена в соответствии со счетом-фактурой, но сервис по-прежнему указывает на ошибку, необходимо проинформировать контрагента для перепроверки и, при необходимости, внесения корректировок в свои данные.
В случае если онлайн-сервис сообщил об ошибке относительно учетных данных, необходимо заполнить форму обращения в налоговые органы по месту учета и, при наличии возможности, прикрепить отсканированную копию свидетельства о постановке на учет.
Стоит сказать, что обращения, к которым приложена копия правоустанавливающего документа, рассматриваются в первоочередном порядке.
Подпишитесь на «Пенза-Обзор» в Telegram, Яндекс.Новости и Google News.
